1./ Lịch sử hình thành và phát triển
Từ năm 1976, Thư viện Trường Cao đẳng Công Thương Thành phố Hồ Chí Minh đã được xây dựng cùng những ngày đầu thành lập Trường. Qua các thời kỳ, Thư viện luôn được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo để không ngừng đổi mới và đầu tư về mọi mặt như là: đầu tư cải tạo cơ sở vật chất, trụ sở và trang thiết bị hiện đại; thường xuyên bổ sung nguồn lực thông tin tài liệu giấy và tài liệu số; tuyển dụng và nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực; đổi mới và cập nhật các sản phẩm và dịch vụ thông tin – thư viện hỗ trợ hoạt động giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học cho đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên toàn trường.
2./ Chức năng
Là đơn vị tham mưu cho Lãnh đạo trường về công tác thư viện phục vụ công tác giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học của Trường. Tổ chức thực hiện các hoạt động nhằm cung cấp tài liệu phục vụ cho việc giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học của viên chức và Sinh viên học sinh.
3./ Nhiệm vụ
– Xây dựng quy hoạch, kế hoạch hoạt động dài hạn và ngắn hạn của thư viện; tổ chức điều phối toàn bộ hệ thống tư liệu của thư viện trong Trường. – Bổ sung, phát triển nguồn tư liệu trong nước và nước ngoài đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ của Trường, thu nhận các tài liệu do Trường ban hành, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sỹ, luận án tiến sỹ của viên chức, sinh viên, học viên; chương trình đào tạo, giáo trình, tập bài giảng và các dạng tài liệu khác của Trường; các ấn phẩm tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi giữa các thư viện. – Tổ chức xử lý, sắp xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu; xây dựng hệ thống tra cứu tích hợp; thiết lập mạng lưới truy nhập và tìm kiếm thông tin tự động hóa; xây dựng các cơ sở dữ liệu. – Tổ chức phục vụ, hướng dẫn khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thư viện thông qua các hình thức phục vụ của thư viện phù hợp với quy định của pháp luật. – Tổ chức in ấn, phát hành, đưa vào khai thác sử dụng tài liệu khi được sự đồng ý của tác giả – Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ tiên tiến và công nghệ thông tin vào công tác thư viện. – Xây dựng quy hoạch, kế hoạch, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ thư viện nhằm nâng cao hiệu quả công tác. – Lập kế hoạch mua sắm các loại sách, báo chí theo yêu cầu của các đơn vị.
4./ Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị
4.1./ Cơ sở hạ tầng: diện tích 1.000 m2; Sức chứa tối đa 300 chỗ ngồi
4.2./ Trang thiết bị kỹ thuật:
Thư viện điện tử được đầu tư trang bị hạ tầng công nghệ thông tin và nguồn lực thông tin tương đối phù hợp: có cổng thông tin thư viện: www.thuvien.hitu.edu.vn, máy chủ quản lý hoạt động 24/24, internet và wifi bao phủ toàn bộ tòa nhà thư viện. Hệ thống phần mềm Libol 6.0 quản trị thư viện, tra cứu sách trực tuyến, phần mềm mã nguồn mở Dspace quản lý nguồn tài liệu số nội sinh phần nào thỏa mãn nhu cầu tin của cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên nhà trường mọi lúc mọi nơi.
| Tên thiết bị | Số lượng |
| Máy chủ | 02 |
| Máy tính xử lý nghiệp vụ | 06 |
| Máy tính phục vụ tra cứu và khai thác tài nguyên trên Internet | 04 |
| Ỗ cứng sao lưu dữ liệu | 1 ổ 1TGb |
| Máy Scanner tốc độ cao 2 mặt | 1 cái |
| Máy Scanner 1 mặt | 1 cái |
| Máy photocopy | 1 cái |
| Máy in thẻ nhựa | 1 cái |
| Máy quét mã vạch | 6 cái |
| Đường truyền Internet, Wifi tốc độ cao | 2 đường 32 Mb |
4.3./ Phần mềm ứng dụng và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
| Ứng dụng | Tên phần mềm | Đơn vị cung cấp | Ghi chú |
| Phần mềm quản lý thư viện | Libol 6.0 | Cty Tinh Vân | Tích hợp công cụ tra cứu tài liệu trực tuyến OPAC |
| Cổng thông tin thư viện | WordPress | Mã nguồn mở | |
| Hệ quản trị cơ sở dữ liệu | Window Server 2008 | Bản quyền nhà cung cấp | |
| Phần mềm bảo mật chống viruts | Window Defender | Bản quyền nhà cung cấp | |
| Phần mềm ứng dụng khác | Microsoft Office; AutoCAD | ||
| Phần mềm Thư viện số | Dspace | Mã nguồn mở |
4.4./ Chuẩn tìm kiếm và trao đổi dữ liệu
| Tên mục | Mô tả | Ghi chú |
| Chuẩn trao đổi dữ liệu thư mục | ISO 2709, Marc, MarcXml | Các chuẩn nghiệp vụ trong thư viện. |
| Chuẩn trao đổi dữ liệu số | Dublin Core Metadata | |
| Chuẩn tìm kiếm liên thư viện | Z39.50 | Cổng mở |
5./ Đội ngũ nhân sự
| Số lượng | Trình độ | Chuyên ngành | |||||
| Thạc sỹ | Cử nhân | TCCN | TTTV | Kế toán | Khác | ||
| 6 | 1 | 5 | 1 | 4 | 1 | 1 | |
6./ Người dùng tin
6.1./ Nhóm người dùng tin
| STT | Nhóm | SL | Thẻ Thư viện | Ghi chú |
| 1 | Sinh viên hệ Chính quy | 10.790 | Sử dụng thẻ sinh viên | |
| 2 | Giảng viên CBCNV trong Trường | 450 | Sử dụng thẻ công chức | |
| 3 | Bạn đọc ngoài trường | 142 | Đăng ký làm thẻ | không thường xuyên |
| 4 | Sinh viên hệ Liên thông | 600 | Sử dụng thẻ sinh viên | |
| 5 | Sinh viên hệ ĐH liên kết | 72 | Đăng ký làm thẻ |
6.2./ Chính sách cho mượn của Thư viện
| STT | Nhóm độc giả | Số sách được mượn (cuốn) | Thời hạn mượn (ngày) | Thời gian gia hạn (ngày) |
| 1 | Sinh viên hệ Chính quy | 05 | 1 học kỳ | 07 |
| 2 | Giảng viên CBCNV | 10 | Không giới hạn | |
| 3 | Bạn đọc ngoài trường | 02 | 07 | 07 |
| 4 | Sinh viên hệ Liên thông | 02 | 07 | 07 |
| 5 | Sinh viên hệ ĐH liên kết | 02 | 07 | 07 |